新教［2016］9号

各系：

   根据学校教学工作安排，2016届本科毕业生毕业论文（设计）答辩工作已经结束，现将有关论文材料整理归档相关事宜通知如下：

一、毕业论文档案材料

1.2016届本科毕业生毕业论文（设计）材料按照毕业论文（设计）相关材料目录整理完毕后装入档案袋，每生一个档案袋。需要将答辩评分表及检测报告装袋并在档案袋上写明名称。

2.2016届本科毕业生毕业论文（设计）质量分析报告整理完毕后，纸质材料提交教务部保存。

3.2016届学生本科毕业论文（设计）电子稿汇总后，由各系自行刻制光盘一张（论文分专业汇总，每一专业一个文件夹，以专业名称来命名；学生论文文件夹以学生姓名+论文标题来命名，内含学生毕业论文、相关电子表格及检测报告，毕业论文文档命名为：专业班级-姓名-论文题目.DOC）。2016届本科生毕业论文（设计）纸质材料及电子稿材料提交教务部保存。

二、优秀论文档案材料

1.每个专业根据毕业生人数和论文质量，酌情推荐1～4篇优秀论文（设计）。论文（设计）指导教师应具有中级（含中级）以上职称，且每位指导教师只能推荐一篇优秀论文（设计）。具体比例为2%，不足一百按一百计算。

2.各系推荐的优秀论文，需提交河南科技学院新科学院2016届本科毕业生毕业生优秀毕业论文（设计）推荐汇总表（见附件）和所有优秀论文电子稿。所有优秀论文电子稿请以系为单位打包，以系名命名提交教务部。推荐汇总表纸质稿一份需提交教务部。

三、其他材料

各系请将毕业论文（设计）答辩工作量分配（纸质）报送教务部，需负责人签字，下周三（5月20日）之前交齐。

四、材料提交时间

各系毕业论文（设计）存档材料要求在6月1日前整理归档完毕，请各系于2016年5月20日前把优秀论文（设计）电子稿送交教务部教学质量管理科。

联系人：张振华

联系电话：3693151

河南科技学院新科学院教务部

2016年5月9日