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后勤管理处简介

一、后勤管理处概述

后勤管理处是负责学校后勤管理和后勤服务保障工作的职能部门,其目标是通过建立并完善科学规范、安全高效的后勤保障服务体系,为学校的整体发展建设以及师生的学习、工作和生活提供全方位的支持和保障。后勤管理处组织架构下设六个科室,分别是综合办公室、保卫科、医务室、招采科、房产管理科及绿化维修科。


二、下设科室及职责

1. 综合办公室职责

负责后勤管理处的后勤服务总体规划、日常行政事务管理、学校餐饮管理工作及对外联络与宣传等工作。

(1) 在校党委行政的领导下,全面负责后勤服务总体规划,执行后勤年度计划并组织检查落实;指导所属各科室制定规章制度、工作规范及管理办法,确保安全运行和服务质量。

(2) 负责后勤管理处的日常行政事务管理,包括文件处理、会议组织、档案管理等。

(3) 协调各科室之间的工作,确保后勤工作的顺利进行。

(4) 负责学校餐饮管理工作,负责相关手续办理和日常工作监督,保障饮食安全。

(5) 负责后勤固定资产的管理。

(6) 负责后勤工作各项经费的预算、计划、使用和管理。

(7) 负责后勤管理处的对外联络和宣传工作。

(8) 负责学校交办的其他工作。

2. 保卫科

保卫科是学校的安全保卫机构,其职责是:

(1) 贯彻执行上级安全保卫工作的方针、政策和规定,开展法制宣传和安全防范教育,增强师生员工的法制观念和防范意识。

(2) 制定有关安全保卫的规章制度,并负责监督检查制度的执行情况。

(3) 积极开展调查研究,及时掌握师生员工的思想动态,确保学校政治稳定。

(4) 协助有关部门做好保密工作,同盗窃、出卖党和国家机密的行为作斗争。

(5) 在有关部门的配合下,积极查破一般刑事案件;积极协助公安机关侦破重大刑事案件。

(6) 做好消防工作,确保消防安全。

(7) 负责学校门卫的管理工作,加强治安巡逻,保证学校有一个良好的治安环境。

(8) 负责对各部门治保组织的业务指导,做好治安联防工作。

(9) 负责校内各单位和个人的治安保卫奖惩工作。

(10) 承办校领导和上级公安、国家安全机关交办的有关任务。

3. 医务室

医务室主要承担学校师生员工的基本医疗服务,治疗处理常见病、多发病。负责学校传染病预防和管理、公共卫生突发事件的应急处理、常见病预防和健康教育宣传等工作,同时还承担大学生的新生体检、毕业体检等工作。其工作职责是:

(1) 负责学校的医疗卫生工作,提供日常医疗服务和健康咨询。负责校内卫生防疫、医疗保健工作。

(2) 负责医务室药品、医疗器材及办公用品的采购,确保医务室工作正常开展。

(3) 负责全校学生的健康体检工作,建立健全健康档案。

(4) 应对突发公共卫生事件,保障师生的生命安全和身体健康。

(5) 进行健康宣传教育

(6) 完成上级交办的各项工作任务。

4. 招采科

招采科是负责学校物资采购工作的科室,主要为后勤及其他二级单位服务,确保招标采购工作有序。

(1) 负责贯彻落实学校关于招标采购的各项规定,规范招标采购行为。

(2) 负责根据学校发展状况和要求,确定采购计划。

(3) 负责招投标文件的初审、发放,招标采购会议的组织以及各种招标采购资料的收集、整理、移交、归档、保密工作。

(4) 负责收集市场信息,了解市场动态,构建并维护供应商信息库。

(5) 负责学校评标专家库的管理。

(6) 负责与定点供应商沟通协调,确保采购物资或服务的质量、数量和交货期等满足要求。

(7) 负责参与学校重大招标采购项目的组织、考察工作。

(8) 负责协调处理招标采购有关方面的质疑投诉。

(9) 完成招投标工作领导小组交办的其他工作。

5. 房产管理科职责

负责学校公有房屋和土地的资料归档和日常使用维护管理工作。

(1) 负责学校公有房屋和土地资料的收集、整理和统计工作。

(2) 负责学校公用房使用和管理办法的制定。

(3) 根据学校公用房相关管理规定,负责公用房资源调配方案的拟定。

(4) 负责学校公用房的调配工作和使用信息的收集、整理和统计工作。

(5) 负责新建和改建房屋及建筑物的移交和接收工作。

(6) 负责学校住房的管理,零星维修等住房保障工作.

(7) 负责校园房屋、房间数据的信息化管理,对全校场所资源进行宏观监督、协调。

(8) 负责各类房产资料的归档工作。

(9) 完成学校其他房产相关工作。

6. 绿化维修科

    绿化维修科是负责校园绿化养护和日常维修的科室,其主要职能是:

(1) 负责校园绿化项目、景观提升改造项目的规划设计、申报、监督和管理。

(2) 负责安排、监督绿化养护公司各阶段的养护工作

(3) 负责安排校园内绿化苗木的移栽、补栽和更新工作。

(4) 负责对校区维修公司进行管理、监督与协调,完成两校区的公共设施维修改造工作。

(5) 负责接收日常报修及维修改造项目申请,及时安排维修公司进行维修施工。

(6) 负责水、电日常维护及维修工作,负责二次供水及节水工作。

(7) 负责学校电梯的维保工作。学校安排的其他相关工作。