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【保密教育】警惕!微信办公这四个环节,很有可能泄露工作秘密
发布日期: 2023-10-16      信息来源: 国安宣教      点击数:

微信作为全球用户最多的即时通信工具,在给人们生活带来便利的同时,也给国家、单位秘密安全带来了相应风险隐患。

希望通过保密教育,能够使每一位教职员工,以及办公室的学生助理,主动增强保密工作意识,从自我做起,密级文件不带离办公场所批阅;借阅密级文件做好登记,阅后及时归还;对外交往中,不该说的话不说,不该提供的文件绝不提供;不随意复印密级工作资料,做保密工作的有心人。

近年来,机关单位工作人员违规通过微信等移动应用发布、传输、处理涉密文件材料的泄密行为多发易发、禁而不绝。从用微信办公的各环节上看,绝大多数失泄密问题发生在以下四个环节,必须引起高度警惕。

     

                         

1

材料起草环节


材料起草是微信泄密最为高发的环节。通过微信群对涉密材料征求意见的现象屡见不鲜。

某市政府办公室干部小张,为市领导起草发言材料时,引用了涉密文件内容,但主观臆断“引用一两句话不至于涉密”,便将材料发送至微信群征求意见。    
经鉴定,该材料属于秘密级国家秘密。案件发生后,小张被给予政务警告处分。反思这起案件,小张的保密意识不强、对文件的涉密属性没有正确认识是案件发生的根本原因。    

2

传达部署环节

通过微信群传达文件、部署工作,是当下许多机关单位的工作常态。然而,一些工作人员贪图方便,将涉密文件、涉密工作也通过微信群传达部署,造成了大量泄密案件发生。


                        

某市市委某部门为部署相关工作,印发了涉密文件,并通知该市29个乡镇派人签字领取文件。某乡政府干部洪某到市委领取文件后,认为事件紧急,又正值深夜,于当晚将该涉密文件拍照发送到乡政府微信群。


群成员杨某看到后,立即转发到其他微信群。之后,该涉密文件被数次转发到多个微信群和微博,造成泄密。 


3

密件阅知环节


这一环节,大多数责任人员往往是为了工作方便,对涉密文件进行拍照,通过微信进行传递。


                         

某市海洋与渔业局办公室干部小金,在市委机要局阅知一份机密级密码电报时,因事情较为紧急,担心抄录字迹潦草,便偷拍电报主体内容,并通过微信分别发给该局多名领导。案件发生后,小金被给予行政记过处分。


4

宣传报道环节

微信公众号已经成为许多机关单位的重要宣传窗口,一些单位在微信公众号发布信息保密审查不严,导致涉密的案件时有发生。微信公众号受众范围广、转发方便,很容易引发大范围泄密。


                         

某涉密单位宣传部门工作人员小李,根据有关涉密文件内容起草了该单位开展相关工作的新闻宣传稿,自以为已脱密处理,经部门分管领导简单审核后,在单位微信公众号公开发布,迅速被多个微信公众号转载、解读。

经鉴定,发布内容涉及机密级国家秘密。案件发生后,小胡及相关领导责任人均被给予党内严重警告、行政记大过处分。    




对此,保密意识、保密常识的普及教育还需久久为功、不断深入开展。各机关单位及其工作人员要高度警惕、盯紧上述四个高风险环节,布好保密防线,时刻防范失泄密事件发生。


1

材料起草要履行定密程序

在材料起草环节,敏感内容和涉密文件需要在涉密计算机中起草,并标注国家秘密、工作秘密标志。起草完成后,必须严格履行定密审核程序,明确可以公开的,才能通过互联网传输、处理。

保密工作机构要加强对材料起草人员的监督,督促其严格履行定密程序、落实保密要求,禁止通过互联网应用识别、转换涉密材料。    

2

传达部署要脱密处理

核实工作的涉密属性,涉密工作的传达和部署,应当按照保密规定、采取保密措施进行。特殊情况需要通过互联网渠道传达部署的,必须事先进行全面彻底地脱密脱敏处理。

是否已脱密脱敏,绝不能任凭个人主观臆断,应当逐级请示文件产生的机关、单位,按程序审慎处理。    

3

密件阅知要做好监督提醒

密件传阅过程中,工作人员相互间要做好监督提醒,一层提醒一层、层层抓落实,严防不知不惧者、铤而走险者。

发现微信泄密行为的,要立即向保密工作机构报告,保密工作机构要果断采取补救措施,并及时向保密行政管理部门报告。    

4

宣传报道要加强保密审查

对于官方账号,工作人员要充分认识到自己所担负的保密责任,杜绝粗放式审核、走过场审批。

涉密程度高的机关单位,要审慎设立微信公众号、微博等新媒体账号,慎之又慎发布信息,增设审核审批,压实审查人员责任,避免失泄密事件发生。    


                     

       微信办公作为一种技术进步和发展趋势,本来无可厚非,问题并不在于微信本身,微信办公导致泄密的真正原因还是单位负责人保密意识不足,保密管理松懈,对职工保密教育培训不够。

       


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