各学院:

为切实加强学生安全管理，降低突发事件发生风险，维护校园正常秩序，根据学校相关管理规定，自2025 年秋季学期第11教学周(本周)起开始执行周末和节假日、实习外出报备制度。现将有关事项通知如下：

一、报备范围及报备时间

周末离校：每周周六、周日计划离开新乡市主城区(含卫滨区、红旗区、牧野区、凤泉区、高新区、经开区)的学生。需在每周周五上午9:00前完成报备。

节假日离校：节假日包括国家法定节假日及学校规定的其他节日期间，计划离校外出的学生。需在节假日前（至少提前两个工作日）提交报备信息。

实习离校：根据学校教学安排，实习期内离校前往实习地的学生。需在离校前（至少提前两个工作日）提交报备信息。

周末和节假日、实习外出学生，按要求完成“外出报备”，无需履行请假手续。特殊情况或上级、学校有专项通知，要求周末和节假日离校履行请假手续的，按届时具体通知要求执行。

二、报备方式

线上平台：统一通过钉钉学工系统进行报备。登录平台找到“学生离校审批表”相关入口，按照系统提示如实填写以下信息。

个人基本信息：包括姓名、学号、班级、联系方式等。  离返校信息：详细填写外出目的地、出行方式、离校时间和预计返校时间、返校确认签名。

紧急联系人信息：提供至少一位紧急联系人的姓名、与本人关系、联系电话等信息，确保在紧急情况下能够及时取得联系。

三、报备流程

报备与提交：学生在规定时间内通过钉钉学工线上平台提交外出报备申请。

辅导员复核：辅导员将在收到申请后的3小时内对学生提交的信息进行复核。复核内容包括信息的完整性、准确性以及外出事由的合理性等。如发现信息有误或不完整，辅导员应及时与学生联系，要求学生补充或更正信息。

汇总与反馈：辅导员要及时汇总和掌握本班级学生离校去向情况，及时向学院及相关部门反馈相关信息。

四、注意事项

如实报备：本着谁报备谁负责的原则，学生要如实填写外出报备信息，不得虚报、瞒报或漏报。

按时返校：学生应按报备的返校时间返校，返校后第一时间进入钉钉系统“返校确认”进行确认签字。

行程变更：在外出行程发生变更（目的地、离返校时间等），学生应及时向辅导员报告，如需请假履行请销假手续，辅导员要做好记录，掌握学生的最新动态。

安全事项：外出期间，学生要时刻牢记安全第一，遵守国家法律法规和社会公德，注意交通安全、人身安全和财产安全。避免前往危险区域或参加危险活动，如遇紧急情况，请及时报警并与学校和家长取得联系。

五、监督与处罚

跟进监督：各学院应定期对本学院学生的报备情况进行统计和分析，及时发现问题并加以解决。学校将通过线上平台和线下检查相结合的方式，对学生离校报备制度的执行情况进行监督检查。

违规处理：对于不履行报备，擅自离校或违反外出相关规定的学生，学校将按照相关规定给予相应的纪律处分。

 

附件:“离返校报备”学生和学工人员操作指南

学生处

2025年11月13日

附件：“离校报备”学生和学工人员操作指南

学生操作

一、离校报备

手机端打开“钉钉”APP--点击“工作台”   点击“学生离校报备”--按照需填内容填写后提交。

电脑端打开“钉钉”.exe--点击“工作台”    点击“学生离校报备”按照所需内容填写后提交。

二、返校确认

手机端打开“钉钉”APP--点击“工作台”    点击“学生返校确认”--按照需填内容填写后提交。

电脑端打开“钉钉”.exe--点击“工作台”    点击“学生返校确认”按照所需内容填写后提交。

学工人员操作

一、离校报备查看及导出

电脑端打开“钉钉”.exe--点击“工作台”     点击“学生离校报备”或“学生返校确认”   点击“历史记录”后即可查看。

二、汇总报表导出

点击“历史记录”   点击“导出全部”可全部导出/点击姓名前的复选框可选择导出/点击“更多筛选”可根据筛选条件选择导出。