各系（部）、院直各单位：

根据河南省教育厅《关于做好2016年高校本专科生国家奖助学金评审发放工作的通知》（教资助〔2016〕709号）及我院《国家奖助学金评定细则》（院发字〔2015〕45号）文件精神，现将我院2016年国家奖助学金发放工作有关要求通知如下：

一、日程安排

各阶段的时间安排及具体工作内容如下：

9月14日—10月10日，为各系宣传、申请、评审、公示和数据录入阶段，在此阶段，各系要完成学生学籍信息的核对工作，无学籍的学生不能享受国家资助。

10月10日24时截止数据录入上报工作。

10月11日前，各系将相关材料按要求报送学生资助管理中心。

10月12日，学生资助管理中心公示学院奖助学金名单。

10月20日-10月25日,省学生资助管理中心审核阶段。

11月底左右,省教育厅将对今年获助(奖)学生资助信息与学籍信息进行比对核查，对核查出来的非在籍大学生获助（奖）情况将予以通报纠正。

二、材料报送及数量

1.国家奖学金申请审批表一式3份，格式见附件1（打印成A4幅面），学习成绩排名或综合考评成绩排名超过前10%，但位于前30%的学生，需附道德风尚等方面有特别突出表现的证明材料，其他学生不需另附材料（见附件1）；

2.学年度高等学校国家奖学金初审名单一式2份，格式见（附件2）（打印成A4幅面）；

3.国家励志奖学金申请审批表一式2份（见附件3）；

4.国家奖助学金评审总结报告纸质和电子版各1份，报告主要内容包括：奖助学金评审依据、名额分配方案、评审程序、公示情况、评审结果、好的经验、存在的问题及下一步工作建议。

国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金一经批复备案，各系务必按照批复、备案名单发放。

三、材料填报要求

1.国家奖学金和国家励志奖学金申请表（以下简称“申请表”）需双面打印、工整填写，内容须填写完整、盖章齐全，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式，不得随意涂改。

2.申请表中学习成绩、综合考评成绩排名统一以“本年级本专业”范围的综合考评成绩为准，不得出现并列情况；总人数和必修课门数应据实填写，不得出现同一排序标准下前后总人数不一致、必修课门次不符实际等情况。

3.申请表中“学生获奖情况”需据实填写，注明获奖时间、所获奖项全称及颁奖单位，不得伪造虚构。表述模糊、信息不全者视为无效。

4.申请表中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，申请理由能够如实反映学生学习成绩、社会实践、创新能力、综合素质等方面情况。国家奖学金申请理由字数控制在200字以内，推荐意见字数控制在100字以内；国家励志奖学金申请理由字数控制在300字以上500字以内。达不到以上最低字数要求的视为无效申请。

5.申请表中必须填写辅导员和院系意见，推荐人必须是申请学生的辅导员，其他人无权推荐。院系意见必须为各系主任签名，不得由他人代写推荐意见或签名。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。申请表上报一律使用原件，不得使用复印件或扫描件。

四、有关要求

1.各系在国家奖助学金的评定发放中，要认真执行我院《国家奖助学金评定细则》，确保评审工作公平、公正和公开，坚决杜绝不按规定标准评审、平均分配、“轮流坐庄”等现象的发生。评审通过后，要以适当方式在适当范围内公示不少于5天。同时，在具体评选时要严格按照学院下达的名额和金额进行评选，不得多评。

2.国家奖学金申请条件：要求学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于本年级本专业前10%；学习成绩排名或综合考评成绩在前10%至前30%之间者，必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀（详见教育部办公厅“教财厅函〔2010〕16号”通知）。对于综合考评成绩和学习成绩任意一项不在评选范围内或申请材料填报不符要求的，将直接取消申请学生的获奖资格。

3.国家励志奖学金申请条件：本学年已被认定为家庭经济困难学生，综合考评成绩排名位于本年级本专业前25%以内，且没有不及格科目。

4.国家助学金的评选要重点突出对家庭经济困难学生的生活救助作用，不得将学习成绩作为主要评选因素。

5.国家奖助学金要按照政策规定专款专用，不得截留、挤占、挪用。其中，国家奖学金和国家励志奖学金一次性足额发放到学生手中；国家助学金按学期发放到受助学生手中，不得无故拖延。学生在受助期间，如出现休学、离校、学习成绩不合要求等情况，高校可取消该生国家助学金获助资格并转助其他合格学生，但必须于变更发放前填写变更说明及相应的调减表和调增表（格式见附件4）报学工部备案，不按要求上报变更名单备案一经查实将视情节轻重予以通报批评。

审批通过的本科生国家奖学金和国家励志奖学金获得者将分别由教育部和省教育厅统一颁发获奖证书。

附件：

1.2015-2016学年度国家奖学金申请审批表

2.2015-2016学年度高等学校国家奖学金初审名单

3.2015-2016学年国家励志奖学金申请审批表

4.2016-2017学年度国家助学金备案汇总表

二〇一六年九月十二日