各系（部、室）、院直各单位：

为保证2018届普通本科毕业生毕业工作的顺利进行，根据省教育厅和我院相关文件精神，现将我院本科毕业生毕业、学位资格审查及证书发放工作安排如下：

一、毕业资格审核

1.根据《河南科技学院新科学院学籍管理规定（修订）》和《河南科技学院新科学院本科培养方案》的要求，必须修完培养方案中所开设的所有理论课程和实践环节（毕业论文、教育实习等），考核成绩合格的发放毕业证书。

2.5月11日，各系对2018届毕业生要完成培养方案规定的所有教学工作，包括毕业论文（设计）答辩工作、教育实习、生产实习、课程设计、课程考试等，并将成绩报送教务部。

3.各系要对2018届本科毕业生毕业资格结果认真审核，并将审核结果填入《河南科技学院新科学院毕业生毕业资格审查汇总表》（附件1），经各系主任签字确认后于5月14日报送教务部。

4.未达到毕业要求，达到结业要求者由各系填写《河南科技学院新科学院学生结业处理审查汇总表》（附件2）按照结业处理。学院在学生毕业一年内安排其返校考核，考核合格后换发毕业证书，考核后仍有课程不合格，做终身结业处理。

5.教务部根据各系审核情况，对毕业生的学籍及成绩进行最终审核，并形成毕业资格审核结果报告，报呈分管院长审批。

6.5月14日，各系将2018届毕业生学生档案卡、成绩档案卡进行审核、签章后，一份装入毕业生档案，另一份以班级为单位按学号（小号在上，大号在下）排序，送交教务部统一装订成册后，永久存档。

二、学士学位资格审核

1.2018届本科毕业生学位授予依据《河南科技学院新科学院学士学位授予工作实施细则（修订）》进行审核。

2.各系学位委员会分会依据《河南科技学院新科学院学士学位授予工作实施细则（修订）》，在学院学位委员会办公室初审数据的基础上进行复审，并将复审结果填入复审表格，经各系学位委员会分会主任签字后于2018年5月14日前报送学院学位委员会办公室。报送材料包括：《2018届毕业生毕业资格、学士学位授予资格复审统计表》（附件3）、《2018届毕业生复审不能授予学士学位学生名单》（附件4）、《2018届毕业生不符合学位授予条件但符合上会讨论条件学生名单》（附件5）、《2018届毕业生不符合学位授予条件但符合上会讨论条件学生情况说明》（附件6）。学院学位委员会办公室汇总复审结果后形成2018届毕业生学士学位资格审核报告，提交学院学位委员会审议。

三、证书发放

学历和学位证书发放严格按照《河南科技学院新科学院学历、学位证书管理规定》执行，5月14日前，各系、学工部、图书馆及其它有关单位应提前通知毕业生办理完毕相关手续，并将暂缓办理毕业手续的学生名单报送教务部，各系集中领取毕业证书和学位证书后，按要求统一组织发放，并做好备案工作。

根据教育部《关于做好普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》和《关于做好学位证书网上查询准备工作的通知》要求，学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的，教育部学信网将不提供学历网上查询，教育部学位备案系统也不再提供查询服务。未进行毕业生图像信息采集的学生，应于2018年5月10日前尽快到新华社河南分社图像信息采集中心照像(地址: 河南省郑州市花园路85号，联系电话:0371-65975186)，并将照片和图像信息光盘交教务部存档。