各学院（部）：

为规范做好毕业生学历学位证书制作与学籍学历电子注册工作，依据《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）、《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）等相关文件要求，学校将组织开展本届预毕业生学历图像集中采集工作，现将有关事项通知如下：

一、图像采集用途

本次采集的学历图像，用于毕业生毕业证书、学位证书制作，同时用于学历证书电子注册。自2021年起，学生学历信息上网前，要求比对学生录取照片、学历照片、身份证照片，三者比对通过者方可注册信息。

二、采集对象

2027届预毕业的全日制普通本专科生（含专升本）。

三、采集安排

1.采集时间：2026年10月22日（周四）上午9:00开始，各学院（部）分时段采集，具体时间详见附件1。为了避免聚集，如无特殊情况，请务必按日程排定的时间前往。

2.采集地点：教学楼三（304、404、405、406、407、412教室）。

3.采集码：学生提前3—5天登录学信网获取图像采集码，现场扫码采集，无采集码的无法拍照，采集码的获取流程详见附件2。

4.采集费用：17元/人，以班为单位由班长（或者团支书）收齐，在采集地点交给采集工作人员（可统一使用微信或支付宝缴费），新乡工程学院不收取任何费用。

5.各学院（部）指定负责教师，提前15分钟以专业、班级为单位将学生带到指定地点，按照学号大小顺序排队依次进行。

四、拍摄规范要求

1.学信网录取照片戴眼镜的学生可佩戴不反光眼镜，但不得佩戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，为了上传学信网图片比对成功，是否佩戴框架眼镜请和学信网的录取照片保持一致。

2.拍照时面部要求纯正面，头发放在耳后，不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，散发请束好头发或放在肩膀后；不得佩戴帽子、耳环、项链、发卡等饰品；不宜化浓妆，建议素颜；不能染发（染发色彩夸张的学生无法采集，轻微色系请把头发扎成马尾）。

3.背景为浅蓝色，上衣应与背景色有明显区别，不穿与肤色相近的黄色或蓝色上衣，衣服不要臃肿，不要有复杂的图案、条纹、字母，扣子必须扣好，拉链拉好；建议着正装。

4.人物坐姿端正，挺直腰背，双肩同高，表情自然，双眼自然睁开并正面平视镜头，不要低头、歪头、仰脸，两耳露出，嘴唇自然闭合（嘴角可以微笑，但不要露齿）。

五、重要提醒

根据学信网对学历数码照片的最新要求，学生信息采集需注意的事项：

1.学生必须携带从学信网上下载的信息采集码，请各学院（部）务必通知学生提前将采集码保存到个人手机相册里。采集时请出示本人的采集码，严禁出示错误采集码；

2.每位学生仅允许采集一次，重复采集会造成学信网、学位网照片不一致，影响毕业注册；

3.图片信息采集时按照班级顺序，班级采集时按照学号顺序刷采集码进行采集，不要迟到，不要插队，扫描采集码后严禁更换前后顺序，否则会导致图像和身份信息错位，影响学信网信息显示。

4.请各学院（部）务必通知到每一位2027届预毕业生本人，提醒学生在采集规定时段内原则上不离开校区，按通知要求到指定地点参加图像采集。凡因未按时参加采集，导致毕业证书、学位证书无法正常办理、学历信息不能正常上报的，责任由学生本人自负。确因特殊原因未能参加本次图像采集的，请各院（部）汇总人数后报教务处，并等待后续通知。

5.采集场地附近如有正常教学活动，各学院（部）工作人员要切实做好本院（部）学生组织管理，维护现场秩序，爱护现场环境，保障采集顺利进行。

6.为保障学历信息安全，学生不得私自通过社会机构拍摄学历采集照片，须优先参加学校统一组织的现场采集。

附件1:2027届毕业生图像采集时间安排表

附件2：采集码获取方式

新乡工程学院教研工作部

2026年10月16日

初审：张艺佳  复审：李珅珅  终审：田孟魁