各学院：

为做好2026届本科毕业论文（设计）材料的归档工作,迎接教育部本科毕业论文（设计）抽检，现就做好2026届本科毕业论文（设计）材料归档工作要求通知如下：

一、归档要求

（一）学生毕业论文（设计）全部定稿完毕后需统一进行查重检测，查重报告及相关材料电子版需提交至教务处存档。学院集中检测由各学院管理员直接采用压缩包打包上传方式进行检测,查重检测注意事项如下：

1.学生提交到各学院统一检测的电子档稿件,确保内容无任何修改、且"重复率"已符合要求！

2.word电子档统一命名为:专业-学号-姓名-论文题目；注:用"-"符号链接,"-"符号是英文输入状态下的符号！

3.单个文档要求<50M。超过50M的论文压缩文中图片使文档至50M以内。务必注意文档命名是否规范，单个文档是否超过50M！

4.文件夹里可放多个文件，进行压缩文件夹。压缩包要求<500M。大于500M可分几个压缩包分别上传。

（二）学位论文信息报送及一致性要求

根据国务院学位委员会办公室最新规定，自2024年6月起，本科毕业论文（设计）相关信息须在学位授予信息即时备案时报送。

2026年需学位信息报送的毕业论文字段包括以下七项：

1. 导师姓名

2. 论文类型

3. 论文题目

4. 论文关键词

5. 论文选题来源

6. 论文研究方向

7. 论文撰写语种

请各学院务必确保2026届毕业论文（设计）上传教育部抽检材料中的相关信息与上述学位论文信息保持一致，相关数据将直接关联至学生学籍学位信息备案（学信网），关系到学生个人信息准确性和学位授予工作，务必高度重视。相应字段数据由学院上报，请各单位提前做好准备（具体表格填写要求及截止时间另行通知）。

二、毕业论文档案材料

（一）学生档案材料

1.毕业论文（设计）正文文本。

2.毕业论文（设计）过程管理材料：课题审核表、任务书、开题报告、知道过程记录表、中期进展情况检查表、指导教师意见表、评阅教师意见表、答辩记录表、答辩小组意见及总评、答辩成绩评分表、论文查重检测报告等。

3.毕业论文（设计）附件材料：设计作品或图纸、文档资料、实验记载、原始数据、计算数据、调研记录、程序、磁带、磁盘、图片及其他有价值的资料。

4.毕业实习相关材料。

以上毕业论文（设计）学生档案材料统一装入专用档案袋，以行政班为单位按学号顺序，注明“份数”“页数”等信息进行归档。

5.2026届毕业生本科毕业论文（设计）电子版汇总完毕后，由各学院压缩打包发至朱雅老师。（论文按专业汇总，每一专业一个文件夹，以专业名称来命名；学生论文文件夹以学生姓名+论文标题来命名，内含学生毕业论文、相关电子表格及检测报告等，毕业论文文档命名为：专业班级-姓名-论文题目.DOC）

5.请各学院于5月25日之前完成学生毕业论文材料归档工作，届时教学质量监控与评价中心将组织检查各学院的归档情况。

（二）学院工作材料

1.论文工作领导小组名单及工作安排（纸质）

2.毕业论文（设计）选题汇总表（电子）

3.毕业论文（设计）选题来源统计表（电子）

4.毕业论文（设计）成绩汇总表（电子）

5.本科毕业论文（设计）工作总结（纸质）

6.论文答辩工作领导小组名单及工作安排（纸质）

5月25日前将以上材料提交至教务处存档。

三、优秀论文档案材料

1.毕业论文（设计）成绩评定结束后，由各学院推荐优秀毕业论文（设计）参加校级优秀毕业论文（设计）的评选，推荐比例原则上不超过学院论文总数的13%，推荐参评校级优秀毕业论文（设计）的“全文文字复制比”应小于15%。

2.各学院推荐的优秀论文，需提交优秀毕业论文（设计）推荐汇总表、优秀毕业论文（设计）推荐表和所有优秀论文电子稿。请各学院于6月5日前把优秀论文（设计）电子稿及纸质版推荐表、汇总表送交教务处实践教学科。

3.2026届省级优秀毕业论文评选届时不再组织学院另行申报，直接从校级优秀毕业论文中评选出省级优秀论文进行上报，学校推荐名额数量以教育厅下发文件通知为准（2025届推荐名额18篇）。

四、其它说明

1.毕业论文（设计）归档材料将于今年9月份上传教育部本科毕业论文（设计）抽检平台，抽检结果将与学生的学位证书挂钩，请同学们务必高度重视，确保归档材料的真实性、完整性和规范性。如因材料不齐、缺失、不规范等造成抽检不通过的后果自负。

2.请认真检查开题报告、记录表、意见表等各类表格中评语填写内容是否符合规范、完成时间顺序是否合理、各栏签名是否齐备等。

联系人：朱雅 联系电话：6330025

初审：朱雅   复审：常桢   终审：赵明富

新乡工程学院教务处

2026年5月12日