6月25日下午，图书信息中心在图书馆1113室成功举办了以“AI在办公中的使用”为主题的培训活动，图书信息中心全体教职工参与了此次培训。培训聚焦于结构化提示词的编写以及利用COZE创建智能体和工作流，旨在帮助师生们更好地掌握AI技术在办公场景中的应用，提升工作效率与创新思维。

培训开始之前，白新勤强调了人工智能（AI）发展迅速，在办公场景中的应用已成为提升效率、优化流程和推动创新的关键驱动力，作为高校及图书馆工作人员，我们需要主动学习AI，积极培养个人核心发展的驱动力，才能在数字化浪潮中保持竞争力。在培训过程中，网络管理部杨文皓首先深入浅出地讲解了结构化提示词的概念与重要性。结构化提示词是与AI模型进行高效沟通的关键，通过合理编写提示词，能够使AI更精准地理解用户需求，从而提供更准确、更有价值的输出结果。结合实际办公场景，详细展示了如何根据不同的办公任务编写有效的结构化提示词，例如在文档撰写、数据分析、信息检索等方面的应用技巧。

随后，通过案例演示展示了如何在COZE上快速搭建智能体，实现自动化办公任务处理。从简单的文件整理、邮件自动回复，到复杂的项目进度跟踪、数据分析报告生成等工作流的创建，通过实践更加清晰明了的展示COZE平台的操作方法。通过将AI技术与实际工作流程相结合，大家深刻体会到AI赋能办公的便捷与高效，为今后的办公模式创新提供了新的思路和方法。

此次培训活动，正是顺应时代潮流，提升师生数字素养和创新能力的重要举措。图书信息中心今后将继续关注AI领域的最新发展动态，举办更多类似的培训活动，为师生们提供持续学习和交流的平台，助力学院在数字化时代的发展与创新。

（初审/杨文皓 复审/周亚铭 终审/白新勤）