为进一步明晰团委学生会各部门工作职责，规范日常工作流程，提升学生干部综合业务能力与工作效率，外国语学院团委学生会于10月9日在北校区启智楼326教室顺利开展办公室部门相关工作培训。本次培训由办公室主任冯萌雅主讲，学生会办公室部门全体干事参与本次学习。

培训过程中，冯萌雅围绕积分表制作、办公室值班管理、会议组织工作三大核心内容展开细致讲解。首先，她系统梳理了积分统计的相关规范、加分细则与制作流程，统一了积分表整理、收集、汇总的标准，为后续学院各类积分统计工作的有序推进奠定了规范基础。

针对办公室值班工作，冯萌雅对值班制度与岗位职责进行详细说明。她提出，值班排班需提前统筹规划，清晰标注每周值班人员、值班时段及联系方式，做到责任到人。同时要求值班人员在岗期间端正工作态度，礼貌对接师生各项事务，严格落实各项工作安排，保证日常值班工作高效、有序、规范开展。

在会议组织与管理方面，冯萌雅着重强调了会务工作的重要性。她指出，例会开展过程中要认真做好会议记录，安排专人负责考勤统计，对成员迟到、请假等情况如实登记并备注原因，督促学生干部在日常工作中锻炼执行力、提升工作素养。

本次办公室部门的干部培训顺利落下帷幕。此次培训进一步帮助办公室部门干事梳理了工作流程、厘清了工作重点、明确了岗位职责，有效夯实了办公室整体业务工作基础。

往后我们会把培训所学落到实处，打磨工作能力，以认真严谨的态度做好办公室各项事务。推动我院团委学生会工作高质量、高效率开展。

(初审/丁小瑜 复审/张智深 终审/王伟)