为帮助新干事熟悉文秘组工作内容，明晰岗位职责，规范文书与办公流程，提升业务实操能力，外国语学院助理团文秘组于10月9日在树人楼211开展文秘组新干事培训。本次培训由文秘组副主任王佳男主持，全体文秘组新干事参与。

本次培训围绕办公软件基本操作、岗位工作分工、团队协作配合、办公室值班注意事项、部门工作纪律五大核心内容展开。培训过程中，副主任王佳男讲解部门岗位分工细则，明确各项工作的负责范围与对接流程，指导干事们掌握团队协作方法，提升部门整体工作配合效率。同时，她重点演示Word、Excel等办公软件基础实操技巧，规范文档排版、表格整理、材料汇总的标准格式；讲解办公室值班相关要求，强调值班签到与值班规范，并着重强调部门工作纪律，规范干事日常言行与工作准则。参训干事全程认真听讲，跟随实操练习，梳理工作要点。文秘工作重在细心坚持，希望大家熟练掌握基础技能，相互配合，以严谨的作风做好每一项工作。

此次文秘组新干事培训夯实了干事们的基础办公能力，明晰了团队协作模式与工作准则。助理团文秘组将持续打磨工作流程，强化干事业务素养，不断筑牢部门工作根基，为外国语学院各项学生工作有序开展提供坚实保障。

(初审/王佳男 复审/张智深 终审/王伟)