为明确外国语学院团委学生会部门的工作与职责，提高工作效率，外国语学院团委学生会于10月13日在树人楼225教室开展办公室干部培训。会议由办公室主任刘思瑜主持，全体学生会成员参会。

刘思瑜围绕办公室核心工作积分表的制作、办公室值班安排、会议组织与管理三个核心板块展开培训。刘思瑜首先明确了积分表的加分规则与制作方法，为后续班级积分表的收集与整理工作提供了清晰的规范依据。她针对办公室值班安排与管理事项作出说明，要求提前制定每周值班表，明确标注值班时段、人员及其联系方式。值班期间，相关人员须礼貌应答师长的对接工作，服从安排，确保任务高效落实。在会议组织与管理方面，刘思瑜强调会中需认真做好会议记录，并由专人负责考勤登记，对迟到及请假情况注明原因，以此促进学生干部在实践中提升执行能力。至此，本次办公室学生干部培训圆满结束。

本次培训会议的开展，不仅为全体学生会成员理清了工作思路，明确了工作方向，而且夯实了学生干部队伍的业务基础。我院团委学生会将以此次会议为契机，切实履行职责，为学生会工作的高效开展贡献力量。