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9月23日17时，智能工程学部综合办公室在X4-B418会议室召开2026-2027学年秋季学期首次教务例会。综合办公室副主任郭磊及全体专职教务人员、教务主管参加会议。会议旨在全面梳理开学一个月以来教务运行情况，查摆问题、交流经验、优化流程，进一步提升教务管理效率和服务保障水平。

会上，与会人员结合各自岗位职责，依次汇报开学以来工作进展。汇报内容涵盖新学期任课教师信息表创建、外聘教师出入校园车牌登记、上网权限办理、排课调课、重修签字确认、四六级报名组织、2027届毕业生选题、2026届毕业生信息核对、新生未报到名单统计、转专业审批表办理、老生信息核对、新生学籍卡填写、工作量核对修改、实习基地协议签署、教材发放、教材退费、补考补修重修考试安排、试卷复查等重点工作。同时，大家还围绕青果系统管理、学籍学位、考务管理、实践教学、教学质量监控、毕业论文组织、学科竞赛、科研人事及日常行政事务等进行了交流。

在问题反馈与改进研讨环节，与会人员就跨科室协调、系统数据对接、流程衔接、信息重复统计、时间节点紧张、外聘教师服务、教材退费、排课冲突、考试组织、毕业生信息核对等工作中遇到的难点进行了说明，并提出改进意见。大家一致认为，应进一步建立工作台账，明确时间节点，提前谋划部署，加强与教务处相关科室、各系及辅导员的沟通协同，推动信息共享，规范业务流程，做到责任到人、闭环管理，切实提高教务工作质效。

郭磊在总结中指出，综合办公室是学部统筹行政事务、协调内外关系、保障教学科研有序开展的核心枢纽。全体教务人员要立足岗位职责，增强服务意识，提升业务能力，主动对接教务处综合科、实践教学科、教评中心、学籍学位科、考务管理科等，确保学籍学位、考务管理、实践教学、教学质量、科研行政等各项工作规范、高效、有序推进。对近期四六级报名、补考重修考试、2027届毕业论文选题、2026届毕业生信息核对、新生学籍卡填写、工作量核对、教材退费、试卷复查等重点任务，要严格按照节点推进，及时反馈问题，确保落实到位。

此次例会统一了思想，明确了重点，梳理了问题，凝聚了共识。下一步，智能工程学部综合办公室将继续完善岗位协同机制，优化教务管理流程，以更加规范、高效、细致的服务保障学部教学科研工作高质量发展。

（初审/郭磊 复审/韩昕彤 终审/李超）