全校各单位：

校友是学校的宝贵资源和财富。为进一步做好校友工作，为校友提供一个交流沟通、促进合作的平台，同时增进毕业校友与母校的联系，凝聚广大校友的力量，更好地服务学校、学院的建设与发展，学校拟在2024届毕业生中选聘若干校友大使、校友联络员，现将有关事项通知如下：

一、选拔范围

2024届全日制应届毕业生。

二、基本条件

（一）热爱母校，热心校友工作，乐于为校友服务。

（二）具备良好的组织协调能力、人际交往能力和沟通能力，有较强的责任心和奉献精神。

（三）有良好的道德操守，尊重隐私，严格保密校友个人信息。

（四）校友大使需有担任校、院学生会主席团成员经历；校友联络员需有担任班长、团支书经历。

三、工作职责

（一）校友大使职责

1.建立并管理本学院班级联络员信息群，沟通交流校友工作；

2.掌握本学院2024届各班校友联络员动态信息，负责与校友会的联络工作；

3.通过各班校友联络员定期收集、汇总本学院2024届校友信息，协助学校健全、更新校友信息，筛选优秀校友事迹，及时向校友会反馈；

4.在校庆等重要时间节点，组织本年级同学返校开展相关活动；

5.若本人工作单位或联系方式发生变化，须及时向校友会反馈，以便保持长期联系。

（二）联络员职责

1.掌握本班同学毕业后的动态信息，负责本班同学之间、本班同学与学院、本班同学与就业地校友会的联络工作；

2.及时向本学院校友大使及校友会提供本班同学的有效联系方式，推荐优秀校友事迹，以及对母校建设发展的意见和建议等；

3.积极参加母校校友会和就业地校友会的活动，积极策划、组织班级同学会等相关活动，及时向学院和校友会反馈活动信息；

4.若本人工作单位或联系方式发生变化，应及时向学院校友大使和校友会反馈，以便保持长期联系。

四、选拔与培训

（一）以学院为单位，采用个人自荐和学院推荐相结合的方式，每个学院推荐1名校友大使，每个毕业班推荐1名校友联络员。

（二）各学院宣传、动员、鼓励、推荐符合条件的优秀毕业生积极报名。

（三）经本人申请，填写《新乡工程学院校友大使推荐表》或《新乡工程学院校友联络员推荐表》（见附件1、2），各学院初审确定校友大使、校友联络员人选后，统一报送党政办公室综合科，经审核确定后统一存档入库、备案。

（四）学校颁发校友大使、校友联络员聘任证书。

（五）各学院负责本单位校友大使、校友联络员的联系、变更等日常管理工作，学校校友会办公室负责全校校友大使、校友联络员的管理工作。

五、时间安排

（一）各学院须在2024年5月20日下午17:00前将《新乡工程学院校友大使推荐表》《新乡工程学院校友联络员推荐表》和《新乡工程学院校友大使、联络员汇总表》（见附件1-3）纸质文档分别加盖学院行政印章后报送党政办公室（图书馆-1008室）存档备案，同时发送电子文档至邮箱（xxgcxy_dzb@163.com）。

（二）学校将适时召开2024届校友大使、校友联络员聘任暨培训大会，时间另行通知。

联系人：李震   联系电话：0373-6330003

附件:1.新乡工程学院校友大使推荐表

2.新乡工程学院校友联络员推荐表

3.新乡工程学院校友大使、联络员信息汇总表

                                                  新乡工程学院

                                                  2024年5月14日