为提高公文质量，推进公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）精神，结合学校实际，特制定《新乡工程学院行文规范》（以下简称“《规范》”），现予发布实施。

一、适用范围

以学校名义向校外单位请示、报告和函等材料;以单位名义向学校领导的请示、报告等材料；校内业务范围内的文档材料,均适用本规范。

二、行文规则

（一）符合国家法律法规和党的路线方针政策，适应学校发展的实际情况，完整准确体现拟稿部门意图，并同现行有关公文相衔接；

（二）文种正确，格式规范，内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。

三、格式标准

(一)公文用纸幅面尺寸及版面要求

1.公文用纸

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。

2.页面设置

页边距设置:上37mm,下35mm,左28mm,右26mm,版心尺寸为156mm×225mm。

3.字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋_GB2312字体。

4.行数和字数

行间距为28磅。文档网格每行28个字、每页22行。特定情况可以作适当调整。

5.文字的颜色

如无特殊情况，公文中文字的颜色均为黑色。

(二)普通文稿基本格式

1.标题

用2号方正小标宋简体，编排于版心第一行，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

3.正文

文档首页必须显示正文。用3号仿宋_GB2312字体，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;第一层标题用黑体3号字不加粗、第二层标题用楷体3号字加粗、第三层和第四层用仿宋_GB2312字体3号标注,第三层加粗。

4.附件说明

（1）如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；

（2）如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);

（3）附件名称后不加标点符号；

（4）附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关署名、成文日期和印章

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。成文日期中的数字用阿拉伯数字，年份应标全称，月、日,不编虚位（即1不编为01）。

单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互补相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

6.附注

如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

7.附件

附件应与正文另面编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文一致。

(三)页码

用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

(四)印制装订要求

1.制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

2.装订要求

公文应当左侧装订,不掉页，两页页码之间误差不超过4mm。订位为两钉外钉眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差不超过4mm。

四、附则

(一)本规范由党政办公室负责解释。

(二)本规范正式发布后,凡不按以上行文要求拟制的文稿接受单位可予以退回。

附件:新乡工程学院学院公文格式规范示例

公文字体安装方法

    首先把字体压缩包解压；然后打开【计算机】，在C盘中找到【WINDOWS】文件夹并双击打开；接着找到【Fonts】文件夹双击打开；最后把解压好的字体复制到【Fonts】文件夹即可。