党政办公室

规章制度

当前位置: 本站首页 >> 规章制度 >> 正文



河南科技学院新科学院院务办公会会议制度
发布日期: 2016-09-22      信息来源:      点击数:



第一章  总则

第一条  为贯彻落实董事会领导下的院长负责制,促进行政决策的科学化、民主化、规范化,提高院务办公会决策水平和行政管理效能,根据《中华人民共和国高等教育法》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》《独立学院设置与管理办法》(教育部令第26号)《民办教育促进法》《关于加强民办高校党的建设工作的若干意见》(中发办〔2016〕78号)《关于加强社会组织党的建设工作的意见(试行)》《河南科技学院新科学院章程》《河南科技学院新科学院董事会议事规则》,结合办学实际,特制定本制度。

第二条  院务办公会是董事会领导下院长实施行政管理和决策的基本形式,采取党政共同负责、分工合作的方式对学院教育教学和行政管理工作行使处理和决策。

第三条  院务办公会议坚持全面贯彻党的教育方针,坚持社会主义办学方向,落实立德树人根本任务,紧密围绕学院改革发展稳定,科学决策、民主决策、依法决策,推进学院人才培养、科研研究、社会服务、文化传承创新、国际交流合作等工作。

第二章  议事决策范围

第四条  院务办公会会议的议事范围一般包括:

(一)贯彻落实上级主管部门的重大决策,研究制定具体的实施方案或办法;

(二)研究拟定办学指导思想、办学定位、发展规划、基础建设、重大改革方案等决定的实施意见或重要措施,并提请董事会审定;

(三)研究学院年度工作计划和单项重点工作计划,并提请董事会审定;

(四)研究学科专业建设、师资队伍建设、管理队伍建设、机构设置与调整、年度招生计划等重大事项,并提请董事会审定;

(五)研究决定学院基本管理制度和规章制度的废止、修订和建立;

(六)研究年度进人计划及调整、重要人才引进政策,并提请董事会审定;

(七)研究教职工薪酬体系、收入分配及福利待遇、奖励、惩处和其他事关员工切身利益的重要事项,并提请董事会审定;

(八)研究年度经费预决算方案、行政事业性收费项目及收费标准及大宗物资、仪器设备的采购和购买服务,并提请董事会审定;

(九)研究决定院级及其以上教学成果的评审推荐、科技成果转化,重大科技活动等科研工作事项;

(十)研究决定学籍管理、就业方案等学生管理的重要事项;

(十一)研究决定教学、科研、行政管理的院级以上表彰推荐和院级重大表彰事项;

(十二)研究决定学院文化建设和校风教风学风建设的重要事项;

(十三)研究决定学院对外科学技术文化交流与合作项目;

(十四)研究决定校园安全稳定工作中的重要问题与事项;

(十五)其它“三重一大”事项及需要院务办公会处理的其它工作。

第三章  议题决策原则和程序

第五条  院务办公会会议议题原则由各部门提出并充分酝酿后,提交分管领导签署拟上会意见,党政办公室统一汇总后报院长确定。议题形成的一般程序为:

(一)各单位根据工作需要提出的议题内容,在会前应充分调研、论证和协商,提出具体建议或备选方案,规章制度需会前充分征求相关部门和院领导意见,形成比较成熟的文字材料,经分管领导同意,通过OA办公系统于会议召开前一周周四上午前报送党政办公室登记运转,逾期提交的会议议题将自动安排至下次院务办公会。

对专业性、技术性较强的重要事项,应经过专家评估和技术、政策、法律咨询,涉及学术事务的重要事项,应充分听取学术委员会等学术组织意见;对事关师生员工切身利益的重要事项,应通过教职工代表大会或其他方式,广泛听取师生员工的意见。

(二)党政办公室收到各单位递交的拟上会议题,须在1个工作日内进行登记处理。一般由党政办公室主任对拟上会材料进行审核并签批处理意见,转交分管领导签批意见(一般只签批给一位主批领导;工作如有交叉,由主批领导签署横传意见)。

(三)分管领导收到党政办公室呈报的材料后,一般应在1个工作日内对其进行认真审核并签署明确的意见。审核重点是:内容是否符合国家法律、法规和方针,是否与现行政策衔接或与我院有关规定相抵触,是否符合我院实际情况,是否与有关部门协商、会签等。如明显涉及其它领导的工作权限,或有可能造成意见分歧的内容,应主动找有关领导进行面对面的协商,也可签署明确的会签意见后,交由党政办公室运转。

(四)分管领导对议题签署上会建议后,交党政办公室,党政办公室一般在会议召开前一周周五上午将全套议题材料汇总并呈报院长,由院长酌情确定上会议题和顺序。重要议题院长应当在会前听取董事会或党委书记意见,意见不一致的议题应暂缓上会。

(五)确定上会的议题,党政办公室按顺序准备议题材料,并提前通知与会人员。确定不上会的议题,由党政办公室向提交议题单位反馈意见。对已确定的议题,分管院领导应保证时间参加会议;因特殊情况分管院领导不能参加会议,相关议题应缓议。

第六条 属于本规则第四条第1款、第2款内容的议题,可由院长直接确定,不再进行以上程序。

第七条 本规则第四条规定以外的工作事项,由分管领导按职责权限处理,一般不提交院务办公会研究。某些涉及范围较广的工作事项,由分管领导、党政办公室和有关职能部门做好会下的协调和沟通,采取召开协调会、领导会签、相关职能部门会签等办法处理,处理结果向院务办公会通报。

第八条 按常规需报院务办公会会议研究,但由于时间特别紧迫或其它特殊原因必须迅速办理的问题,可由分管领导在一定范围内研商同意并报经院长批准后执行,且在下次院务办公会会议上通报情况。

第四章  会议组织

第九条  院务办公会会议原则上每周召开一次,一般在周二上午召开。遇重大、急办事项或处于特殊时期,院长可随时召开会议,召开形式可采取远程视频会议、OA系统签批或其他形式进行。

第十条  出席院务办公会的正式成员为全体领导班子成员及党政办公室主任。议题实行相关负责人列席制度,并由列席人员汇报议题。根据工作需要,由院长确定,可以邀请有关部门负责人及师生在讨论相关议题时列席会议,相关议题结束时,列席人员即退出会场。列席人员实行候会制度。院务办公会由院长主持,院长离校期间,按序委托主持者。院务办公会必须有半数以上参会成员到会方可召开。

第十一条  院务办公会按既定议程逐项进行。无特殊情况或未经会议主持人同意,不得更改议题。

第十二条  党政办公室负责院务办公会会议的通知、会场布置及服务工作。为提高工作效率,对确定上会的相对复杂的议题,党政办公室应提前将有关议题材料分发给参会成员;会议前,参会成员要对上会材料进行认真审阅。

第十三条 院务办公会设院务会秘书一名,负责会议议题的征集、会议记录和会议纪要的整理。

第十四条  院务办公会会议召开时,一般先由议题提交单位进行汇报,分管领导进行补充说明,出席人员应当充分讨论,对决策意见明确表示同意、不同意或缓议的意见,并说明理由。未到会领导班子成员的意见可以书面形式表达。院长做出的结论性意见,为院务办公会的最终意见。

第十五条  院务办公会会议形成的决议或意见,由党政办公室下达院务办公会会议决议书或《会议结果通知单》,一般由党政办公室主任向有关部门传达;分管此项工作的院长、党委书记、副院长、党委副书记组织实施、下达决议书时,要根据工作的急缓或繁简程度明确完成期限。

第十六条  需要交董事会研究决定的议题,由院长在会议结束时确定,会后由党政办公室负责将议题及材料报送董事长签批,按签批意见执行。

第十七条  院务办公会做出的重要决策及有关事项要形成“会议纪要”,一般在会后2个工作日内完成,会议纪要须经会议主持人审阅。根据需要,“会议纪要”若需公开,在一定范围内公布,会议纪要与学院文件具有同等效力。

第五章  会议执行与监督

第十八条  院务办公会会议的决定一经形成,班子成员要按照工作分工负责落实。

第十九条 对需要有关部门办理的议题,有关部门按照会议决议或《会议结果通知单》执行,党政办公室负责催办、督办。具体承办部门要严格按照会议决议和意见开展工作,并及时向有关领导报告执行情况。

第二十条  在执行过程中,如有特殊情况不适宜按原决议或决定执行时,经院长同意,可提请院务办公会复议。紧急情况需临时调整原决议,可由院长征求有关领导班子成员意见后调整,但应在下次院务办公会会议上通报。

第六章  会议纪律

第二十一条  参加院务办公会成员应遵守会议纪律,不得无故缺席或迟到、早退。因事因病不能够参加会议,应向院长请假,并尽可能事先对议题提出意见和建议。

第二十二条  在讨论与本人或亲属有利害关系的议题时,与会人员必须回避。

第二十三条  全体与会人员必须严格执行保密纪律。对尚未公布的院务会议内容、讨论情况、决议和决定,任何人不能以任何形式泄露。

第二十四条  院务办公会会议形成的决议、决定,与会人员不允许在群体中散布与之相悖的言论和不执行决议的行为,更不准擅自改变会议决定。

第七章  归档

第二十五条  每次院务办公会会议结束后,会议议题的有关材料、会议记录、会议纪要及督查反馈情况等资料,由党政办公室收集后归档。院务办公会会议记录须经党政办公室主任同意并经院长批准方可调阅,且有党政办公室专人监阅。

第八章  附则

第二十六条  本规则由党政办公室负责解释。

第二十七条 本办法自文件发布之日起实行,原《河南科技学院新科学院院务办公会会议制度》(院发字〔2015〕117号)《河南科技学院新科学院院务办公会会议制度补充规定》(院发字〔2020〕8号)同时废止。


新乡工程学院党政办公网  电话:0373-3040670  

地址:河南省新乡市新中大道中段