为进一步规范我院应届毕业生党员和入党积极分子的组织材料、组织关系的归档、转递工作，根据中央有关要求和《关于进一步加强我院党员组织关系管理的意见》(院组字[2005]3号)，结合实际制定本办法，望各单位认真执行。

一．关于组织材料的归档工作

1．学生毕业时其有关组织材料，由所在党总支、直属支部认真整理后归入本人人事档案进行转递。各单位要认真将组织材料装入档案袋并密封，骑缝加盖党总支、直属支部章后装入毕业生人事档案。若因为我院原因出现丢失的，将追究有关单位和个人的责任。

2．毕业生正式党员组织档案包括以下材料：(1)入党志愿书；(2)入党申请书；(3)政审、函调材料；(4)自传；(5)预备党员考察鉴定表；(6)党的基本知识培训结业证；(7)转正申请书。毕业生预备党员组织档案除以上前六项材料外，还应包括：季度思想汇报或总结．

3．毕业生是入党积极分子的，以下组织材料应归入档案：(1)入党申请书；(2)入党积极分子培养考察登记表；(3)党的基本知识培训结业证；(4)思想汇报。个别重点培养对象如果有政审、函调材料的，也要归入档案。

4．申请入党的毕业生，入党申请书及思想汇报要归入档案。

二．关于毕业生党员组织关系转递工作

l．党员组织关系管理是党员管理的重要内容，及时进行党员组织关系的转递，是加强党员管理的一项基础性工作，各单位应认真加以落实。

2．毕业生党员组织关系转递的基本原则是：随着学生党员毕业离校，组织关系原则上一律限期转出，不在我院保留。已经落实工作单位的，应将党员组织关系及时转移到所去单位党组织；尚未落实工作单位的，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织。也可随同档案转移到县级以上政府人事(劳动)部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。

3．在毕业生离校前，各单位应督促毕业生党员到组织部办理毕业生党员的组织关系，党员组织关系介绍信一般应由党员自己携带，特殊原因不能携带的应用挂号信、邮政机要、特快专递寄给本人。

4．各单位要教育党员妥善保存自己携带的党员组织关系介绍信，一旦发生丢失组织关系介绍信的情况，党员要立即向所在党总支、直属支部报告，所在党总支、直属支部应对丢失介绍信的情况进行审查，并将审查结果报党委组织部。如确系本人不慎丢失，可由党委组织部予以补转。对丢失组织关系介绍信的党员，应给予批评教育。情节严重的还应给予适当的党纪处分。

5．各单位要教育毕业生党员及时转移组织关系，不按期转移组织关系是组织观念淡漠的表现，也是党的纪律所不允许的。对于过期党员组织关系介绍信，要调查了解，弄清原因，分清责任。对于那些无正当理由，不及时转移组织关系，导致党员组织关系介绍信过期的，应给予严肃的批评和教育。其中超过六个月不参加党的组织生活的，要按照党章规定作自行脱党处理。如系经办人工作不慎造成的，要对经办人进行批评教育。过期的党组织关系介绍信作废，并另行补转。