关于做好2023-2024学年第二学期学业预警工作的通知
新教〔2024〕3号
根据《新乡工程学院学业预警实施办法（试行）》（校发字〔2024〕28号）（以下简称办法），我校现开展2023-2024学年第二学期学业预警工作，具体工作内容如下：
一、工作目标
根据办法，学业预警分为三级，预警程度由低到高依次为：蓝色预警、黄色预警、红色预警。
（一）蓝色预警：上一学期有一门必修课补考后仍不及格（第一至六学期），或必修课累计不及格门数达到3门及以上。
（二）黄色预警：上一学期有两门必修课补考后仍不及格（第一至六学期），或必修累计不及格门数达到5门及以上。
（三）红色预警：上一学期有三门必修课补考后仍不及格（第一至六学期），或必修课累计不及格门数达到8门及以上；第八学期除毕业作品（毕业论文、毕业设计）外，尚不能达到毕业要求的学生。
通过预警工作进一步加强学生的学业管理，强化对全日制学生学习过程跟踪管理和指导，及时发现和解决学生在学习过程中出现的问题，加强学校、学生及学生家长三方面的沟通与协作，帮助学生提高学习能力，顺利完成学业。
二、工作安排
（一）各二级学院成立学业预警工作领导小组。
（二）确定学业预警学生名单
2024年4月15日-19日：各学院指定专人依据人才培养方案修读课程及考试成绩对学生学业情况进行统计，确定进入学业预警范围的学生名单，并将其提交给预警工作领导小组。预警工作领导小组依据预警等级内容确定各级学业预警学生名单，并于4月19日前将名单汇总至教务处。
（三）开展预警工作
2024年4月20日-5月17日：预警工作领导小组组织相关人员开展预警工作，按照办法第六条之规定，向预警学生下达《新乡工程学院学生学业预警通知书》或向家长下达《新乡工程学院学生学业预警家长通知书》，并组织学生警示谈话，了解掌握学生学习方面的问题及其原因，帮助学生制定合理的学习计划，加强对学生的督促，预警教育过程应留有书面记录。
学院应给每个预警学生建立预警管理档案，定期对本学期发出学业预警学生的学习情况进行检查，督促学生提高学习质量。
三、工作要求
1.加强宣传学习，提高学生对于学业预警的认识。
2.严格工作程序，学院应明确分工、各司其职、密切配合，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，按照时间节点共同做好学业预警工作。
3.及时总结经验，各学院在完成预警工作后，学院要将学业预警工作总结于2024年5月27日报教务处备案。
四、其他
其他未尽事宜请遵照《新乡工程学院学业预警实施办法（试行）》（校发字〔2024〕28号）执行。
附件：1.学生学业预警通知书
2.学生学业预警家长通知书
3.学生学业预警名单汇总表
4.学业预警学生谈话记录单
新乡工程学院教务处
2024年4月15日
附件1
新乡工程学院学生学业预警通知书（存根）
20 ——20 学年第 学期
学号 |
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姓名 |
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学院 |
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年级 |
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班级 |
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专业 |
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学业具体情况 |
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警示等级 |
£蓝色 £黄色 £红色 |
家庭地址 |
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邮编 |
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家长姓名 |
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家长联系电话 |
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学生签名 |
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学生电话 |
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学业预警时间 年 月 日 |
新乡工程学院学生学业预警通知书（学生）
20 ——20 学年第 学期
学号 |
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姓名 |
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学院 |
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年级 |
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班级 |
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专业 |
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警示等级 |
£蓝色 £黄色 £红色 |
根据我校管理规定，全日制本科学生必修课应通过考核，取得相应专业人才培养方案规定的学分。本学期，你的必修课程（ ）门考核不及格，不满足培养方案要求，望根据学籍管理规定，抓紧完成以上课程，获得相应学分。 学校通过《学生学业预警通知书》向你告知，希望你能充分了解自己的学业学习情况及可能产生的严重后果，寻找问题根源， 努力学习，弥补差距。 学校关于本人学业方面的警示，本人已收到。 学生： 年 月 日 |
附件2
新乡工程学院学生学业预警家长通知书
20 —20 学年 第 学期 编号：
学号 |
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姓名 |
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专业 |
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年级 |
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学业情况 |
学业预警等级 |
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£蓝色预警 |
£黄色预警 |
£红色预警 |
学校相关制度和规定
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《新乡工程学院学籍管理规定》 学生有下列情形之一的，应予退学： （一）学业成绩未达到学校要求的，或在学校规定的最长修业年限内（含休学）未完成学业的（第十九条） ； 第二十三条 学生在学校规定修业年限内，按照培养方案要求修完教育教学计划规定内容，有课程成绩不合格者，学生可以申请返校重修或自修，考试合格后颁发毕业证书；若在规定的修业年限外仍有课程成绩不合格者，做结业处理。 |
学业修读建议
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对考试不及格，未取得学分的学生，我校在每学期开学第三—四周内组织补考，如补考不过，可参加重修，重修次数不限制。建议预警学生及时参加重修，认真学习 如期完成学业。 学院建议： |
尊敬的学生家长： 您好！ 您的孩子目前在学业上出现了困难， 按照《新乡工程学院学业预警实施办法》， 现给予学业预警。我们通过《学生学业预警家长通知书》向您告知，希望您在了解有关情况后及时与子女联系，配合学校， 共同督促、教育，弥补差距、迎头赶上。衷心感谢您的理解与支持！ |
辅导员 |
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联系电话 |
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新乡工程学院学生学业预警家长通知书（回执）
20 —20 学年 第 学期 编号：
学生姓名 |
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家长姓名 |
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联系电话 |
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家庭详细地址 |
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邮政编码 |
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家长意见 |
1.学生目前的情况家长已了解 2.学院的联系办法家长已清楚 3.家长的意见、建议 家长签名： |
回信请邮寄：河南省新乡市新飞大道南段777号 学院，邮编453700
新乡工程学院学生学业预警名单汇总表
新乡工程学院学业预警学生谈话记录单
学院 |
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谈话人 |
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学生姓名 |
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学号 |
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班级 |
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预警等级 |
蓝色预警£ 黄色预警£ 红色预警£ |
谈话内容：
记录人签字： 日期： 年 月 日 |
备注：本表不够可附页，由学院妥善保管。
